Agendemos una reunión
Sumando valor a tu Proyecto
Los Proyectos de Ingeniería comúnmente conlleva requerimientos y propuestas complejas, con desafíos estructurales y presupuestos o tiempos ajustados, en los que toca hacer malabares con las variables clave identificadas en cada obra y tener siempre mucho foco puesto en la cadena de procura y el avance.
Conocer la definición del alcance y los objetivos, como línea base
Por cuanto pueden presentarse sobrecostos cuando ocurren cambios de proyecto durante su ejecución, y se deben incorporar, durante la ejecución cuando emerge información nueva con la que no se contaba en la fase de definición y alcance, y toca reevaluar el proyecto y volver a definirlo en paralelo a su ejecución
Dicho esto, antes de iniciar cualquier proyecto invertimos el tiempo necesario en tener una visión clara y concisa de lo que debemos lograr, el objetivo supremo, incluyendo requisitos, limitaciones, riesgos, y expectativas internas y externas o sociales, esta fase ha de quedar definida antes de ponernos manos a la obra con la redacción de una memoria técnica y conceptual
Elaboramos el Plan de proyecto detallado en la Memoria Técnica que plasma en detalle la forma en que el Proyecto será ejecutado en tiempos y metodología de abordaje y despliegue del mismo
Algunas veces nos encontramos con que el cliente tiene la definición y alcance como un boceto estratégico o una foto de la operatividad estimada, sobre el cual desarrollamos el detalle por ejemplo mediante el uso del BIM que nos permite la visualización integral, las interferencias, conexiones, en si el flujo de trabajo durante todo el ciclo de vida del Proyecto desde el diseño, la ingeniería, hasta la construcción y las operaciones entre otros relevantes, para encontrar formas de trabajo más optimas y eficaces que nos proporcionan mejores resultados
Dentro de cada Proyecto que ejecutamos hay fases de base de la gestión, tales como el cronograma y organigrama, el presupuesto, la matriz de responsabilidades, el plan de comunicación, el plan de calidad, de riesgos, de sostenibilidad como acciones de planificación y organización clave
Consideramos de valor disponer de planes alternativos y una capacidad adaptativa ágil que accione actuaciones sustitutivas en función de determinados condicionantes operativos, o de obra en caso se requieran
Cuando hablamos de ingeniería y la reunión de inicio o kick off de un Proyecto activamos la comunicación y el equipo de trabajo, asignando roles específicos a los líderes de los equipos técnicos para administrar las fases del mismo fomentando la colaboración y la capacidad de las personas de una escucha activa mutua para que la ingeniería no se quede en papel
Los perfiles profesionales de nuestro equipo es una grata combinación de experiencias vitales, logros y metas personales, diferencias de edad e intereses compartidos armonizando las , diferencias de opinión derivadas de distintas generaciones, capacidades y competencias, con una gran dosis de habilidades blandas y humildad
La gestión de proyectos de ingeniería activa la construcción de equipos, que identifiquen los objetivos Smart (aunque sean temporales) de los trabajadores, gestores, contratas y demás partes implicadas para avanzar en la misma dirección.
La prevención y resolución de conflictos combinadas con la motivación son habilidades esenciales para nuestra gestión integral e integradora
Prevención y gestión de riesgos
Considerando el cáracter, muchos proyectos de ingeniería tienen un riesgo notable, derivado de amenazas propias de la operación, o sociales, como tensiones elevadas, los cuales pueden agravarse mediante una exposición a la misma, y minimizarse al reducir la vulnerabilidad y maximizando la seguridad en todos sus aspectos.
Esto significa que para una buena gestión de proyectos de ingeniería procuramos personas que sepan lidiar con la incertidumbre y hacerle frente a contingencias que se pueden presentar que inclusive deriven en una paralización temporal del proyecto con costes elevados. Saber canalizar la fuerza de trabajo a tareas alternativas es un ejemplo de cómo gestionar estos escenarios
Seguimiento del proyecto, acompañamiento continuo
La supervisión del grado de cumplimiento del proyecto es tarea de base en la ingeniería de proyectos. En todo momento monitoreamos el avance a lo largo del tiempo contrastando con con el cronograma para calibrar cuando sea necesario
Los proyectos pueden tener impactos de retrasos de varios tipos, asociados a causas externas como una subida en el precio del material, un termino del stock, la falta de una licencia a tiempo, entre otros, de esto que el uso de herramientas de seguimiento y control son prácticas aplicadas que ayudan a garantizar el éxito del proyecto.
La evaluación de cierre de Proyecto:
Cómo aprender de los errores del pasado y convertir en lecciones aprendidas
Cuando un proyecto finaliza es imprescindible hacer una retrospectiva de su desarrollo identificando los errores para convertirlos en lecciones aprendidas, y evaluar aquellos puntos que fueron más críticos.
De esto buscamos incorporar el aprendizaje de todos los fallos que pudieran haberse presentado en las ejecuciones anteriores como una de las formas de evolucionar mejorando la evaluación del desempeño, Valorar cómo se adecuaron los plazos previstos a los finales, la divergencia de precios desde que se proyectó hasta que se terminó, la adecuación de la metodología, y la calidad de los trabajos obtenidos.
Este breve detalle muestra tan solo algunas de las prácticas para la gestión de proyectos de ingeniería en las que, por supuesto, caben muchas más habilidades, acciones, y prácticas.
Vamos por lo mejor con la mejor disposición
VERBO, sumando valores para un mejor mundo